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如何举办一场成功的派对PARTY  

2012-04-01 20:54:26|  分类: 派对策划 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        如何举办一场成功的派对PARTY - 活动营销Jason - 创新活动  点燃梦想

 

       一场成功的派对必不可少的元素有哪些?

一场成功的派对可以从以下六个方面来准备:时间安排和现场协调;来宾情况和服装要求;现场装饰特别是灯光和装饰材料的运用;派对小物和道具,如请柬、来宾礼物、蛋糕或冰雕、游戏或主题道具;餐饮,酒水,香槟和鸡尾酒必不可少,有的派对需要有精致小食;最后一项重点:DJ、乐队和表演。

 

举办一次成功派对的流程。

第一步确定举办派对的目的,当你想办一个私人party之初,最重要的就是想清楚为什么而办,是一场庆祝活动?一次社交聚会?还是一回姐妹狂欢?

第二步是确定派对的形式,比如想控制什么样的气氛?晚宴时间还是深夜开始?费用如何计算要不要AA制?选择什么类型的场地?列出你想要邀请的名单计算人数,并制定大概的预算。

 第三步,根据你的开始时间、规模、会场类型预定派对场地,最早的派对场地以夜店、KTV居多,现在情调餐厅、展览场地、仓库甚至青岛海边、坝上草原都可以成为你的PARTY场地选择。

 第四步,请派对策划人帮你或自己预定酒水、乐队和表演、现场装饰和必须道具的供应商。

 第五步,确定最终的设计要求和主题,请柬的发放,庆祝型和社交型正式派对最好有正式请柬发送,非正式的私人小型派对可以选择短信或电邮,若想让你的朋友不带伴侣请务必说明,另外需在请柬中说明着装要求。场地若在鼓楼某胡同或某艺术区不太好找,最好附上地图。

 第六步:确定节目安排和工作人员,一个成功的派对中必定有1-2位人员负责组织统筹,不能尽兴,这时候就是专业派对策划人发挥力量的时刻了!

 

派对主题推荐

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Party主题Ⅰ:冰雪女王

策划师创意:

如果你预算充足,可以考虑“冰雪女王”的主题。我们曾把某个LOFT变为人工沙滩,你也可以用人造雪在LOFT里打造出一个“冬日仙境”——以纯白和淡蓝色为主调,用雪花形状的水晶装饰现场的细节,这个主题可以做得很童话,也可以做得很摩登。想要童话效果想想《Snow Queen》那部电影,白色蕾丝长裙,白色假发,白色羽毛披肩,大颗水晶复古项链,可以请所有来宾穿白色服装佩戴银色配饰,若再请一位具有童话气质、人见人爱的小萝莉扮演天使或小精灵,那就再完美不过了。如果想要摩登效果的派对,北欧图案抹胸裙和D&G限量版滑雪镜就可以拿出来晒啦,姐妹们的人造皮草也可以统统出镜,白色眼影、白色睫毛都是妆容焦点。一定要供应的鸡尾酒是Snowball(雪球),如果能用热巧克力代替开胃酒,你的派对还会充满甜蜜暖意。除了Red Hot Chili Peppers的《Snow》还有无数首跟“雪”有关的音乐可以选择。

      如何举办一场成功的派对PARTY - 活动营销Jason - 创新活动  点燃梦想

Party主题Ⅱ:环游世界

策划师创意:

极度个性化的选择是自己的爱好或是梦想,喜欢旅行的同学,可以选择“环游世界”的主题,巴黎铁塔、伦敦大桥模型、自由女神像都是非常好的装饰。今年正好又开了世博会,不知道大家有没有留意过世博会期间其实很多国家馆里的工作人员都会穿上具有自已国家特色的服饰。所以如果请大家身着各国特色服装来参加,再用不同国家的语言说句“圣诞快乐”或是“新年好”,那种情景一定非常有趣好玩!当然了,这种派对如果能邀请到一些外国友人,或者是一些有才艺表演特长的人,更容易搞活气氛,让大家放开自己。所以可以考虑请一支由外国朋友组成的乐队,现场演奏各个国家、地区的民歌,还可以请位舞蹈老师教大家学各国舞蹈。送给来宾的礼物可以是明信片,也可以是行李牌。记得有一款叫做Around the World的鸡尾酒,还有Aqua的一首《Around the World》,看来这真的是很多人的梦想!

      如何举办一场成功的派对PARTY - 活动营销Jason - 创新活动  点燃梦想

Party主题Ⅲ:蕾丝花园

策划师创意:

其实我们的私人Party不像时尚圈的派对,不用考虑太多主题的设定是否时髦之类的问题,只要大家在一起有感情上的交流、玩得开心就好。随手拈来一个喜欢的物品、一种喜欢的风格,比如Hello Kitty、热带印花长裙,都可以成为一个派对主题。曾经参加过一个叫做Lovely Pink的主题,参加者必须身着粉色元素,那之后我就一直想做一个“蕾丝花园”,现场全部用深紫色和桃红色的鲜花和羽毛装饰(这些专业的派对策划师和花艺设计师都可以帮你实现),加入黑色水晶泪滴坠,黑色蕾丝包裹花瓶瓶身,再粘上黑色水钻,打造一个魔幻又神秘的空间。如果你想搞一个全部都是女生参加的Party,这个主题设定就很适合。要求参加的人都身上必须有黑色蕾丝,这正是考验姐妹们审美与穿搭水平的舞台,大家可以尽情地发掘自己身上的闪光点,最后出来的效果一定又酷又魅惑。如果你请我挑选酒水,那可能是Potion 5(毒药)和Silk Stockings(丝袜)!

 

Party主题Ⅳ:拉斯维加斯

策划师创意:

“拉斯维加斯”主题是为那些有娱乐精神、能玩得比较High的同学设计的。入口处必须有Welcome to Fabulous Las Vegas 的标志!红与黑搭配金色,扑克牌的花色、骰子图案、黑白棋盘格都是这个主题派对的绝妙元素,既可以运用于来宾的穿着造型,也可以用于现场小细节的装饰,比如运用扑克花色纹样的桌布、请柬,骰子作为纪念品,黑白棋盘格的袖口,和老虎机一模一样的蛋糕。每桌可以放一个小型老虎机储蓄罐,用扑克牌来做席位卡。有一些会所还有不赌钱只赌筹码的博彩游戏,闪烁的彩灯更是必不可少,打造出纸醉金迷的气氛。如果来宾愿意,可以打扮成大亨、名媛、性感兔女郎、侍应生、小丑,甚至赌神。雪茄烟、、筹码、骰子等等小道具必不可少。而且记得,现场必备几位迷你裙扑克女神,以及请位扮演猫王的演员唱着《Viva Las Vegas》。

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