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会议活动策划及执行要点简述  

2012-12-04 19:28:54|  分类: 活动营销概述 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议活动策划及执行要点简述 - 活动营销Jason - 创新活动  点燃梦想

成功地通过客户提标并举办会议活动,需要一整套完善的流程和团队协作分工,当客户提出需求时,我们需要帮助客户分析举办会议的内容是什么、背景是什么、所要表达什么内容、最终需要达到的会议目标是什么。做好深入提案内容调查,才能完整地提供客户所需要的东西。之后就需要团队分工协作,消化整个需求,制定工作时间进度,在客户指定的时间内完成所需要的工作。
 
明确目标
明确目标客户和所要达成的目的。首先必须清楚地明白其针对的对象,会议行为是指向哪些人群或组织的,只有明白了企业针对的对象才能够有目的性地为他们提供产品、服务和价值。通过对目标对象的研究和分析,可以找出最吸引他们的会议形式。
 
主题鲜明
会议主题是会议内容和精髓的概括,它决定着能否吸引目标客户继续关注会议的宣传和相关内容,主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定,要根据目标客户特点切中其内心所想。
 
精心设计会议流程
环环相扣,引人入胜,让参与者在不知不觉中接受企业所要传递的信息和价值。设计会议流程主要有以下三个方面:1.良好的开端是成功的一半,会议行为第一个节目一定要具有吸引力,引起现场参与者的共鸣。2.逻辑清晰:会议内容的安排先后次序明晰,内部具有一定的逻辑性,环环相扣,做到让参与者能够持续关注。3.要有互动:主办方与参与者要进行互动,让参与者成为主角。
 
会议筹备要详尽
一次会议能否成功,筹备工作的作用占到一半,筹备的完善和及时是会议成功的重要保证。营销会议的筹备工作主要包括会前的人员配置、现场布置、流程设计和员工的动员工作等方面。举办会议最好是能有一套标准的操作规范和文本,其内容包括会议执行前、中、后期的各项详细工作要点,并且以时间为节点,提出工作标准和相关工作的负责人员。执行人员只需根据规范文本要求的时间和标准执行,对于异常情况要及时上报或采取措施进行解决,决不能拖拉而影响整体工作进度。
 
跟进工作要及时

会议结束并不等于工作的结束。及时的会后总结,了解整个活动的中发生的问题,让客户知道我们是在总结,此时如果不对客户会后跟进及有可能丧失下一次的合作机会和对我们的信任感,保持良好的会后跟进工作能够和客户建立良好的客户关系,保持长久的沟通能够为下一次的合作建立基础。 

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