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企业员工活动的策划与方案撰写  

2011-02-18 16:03:35|  分类: 团队企业文化 |  标签: |举报 |字号 订阅

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企业员工活动的策划与方案撰写 - 策划国华 - 策划:让人生更精彩

一、企业为什么要组织员工活动?
        大公司都比较喜欢在有空的时候,组织一些“员工活动”。很多人都以为,这只不过是因为大公司钱多没地方出花,或者是他们没事做,办活动来消磨时间。其实不然,公司经常组织员工活动能给公司带来莫大的好处。
        首先,组织员工活动能帮助员工释放压力,提高工作积极性。
        比如媒体公司,对于媒体公司的业务部来说,他们的工作压力是很大的,每天在高强度的工作压力下生活。如果压力没有得到合理的释放,员工情绪容易低落、焦虑、甚至患上忧郁症。如果公司员工个个都死气沉沉的,像病猫一样,那公司很快会倒。所以像这样的公司喜欢组织员工去爬山,KTV吃饭等。爬山是有氧运动,而有氧运动对于释放压力排出内心的焦虑有很大的帮助。而且经常爬山也能锻炼身体,提高抵抗力减少生病的几率。而大吃大喝,能激起员工的进取欲望(只有赚得多才能得到更高的享受)。所以经常组织这样活动的公司的员工都是很有激情的。
       其次,组织员工活动可以帮助加强员工之间的交流,增进员工间的感情,提高员工之间的和谐度。
       像一些IT行业公司,每天一上班就对着电脑敲字。忙的时候连上厕所的时间都剩了,交流也多是靠网络语言。所以很多员工相互之间是很陌生的。人是因为沟通才能相互理解,因为理解才能合作无间的。所以多组织一些员工活动,就是给员工创建一个相互交流的机会,让彼此通过活动,增进了解,减少相互之间的误会。这样可以避免相互之间存在猜忌,或者因误会在工作上相互对抗,最后吃亏的只是公司。
        第三,公司可以通过办活动,向员工传递一些企业文化信息,从而提高员工的忠诚度。
        当一个人的基本生活得到满足的时候,更高的追求就是精神方面的东西。而在公司就是“企业文化”即一种集体的荣誉感。很多公司留不住人才也正是因为缺乏这方面的东西。这就是为什么一些大公司经常喜欢办周年庆祝活动的原因了。人大多不愿变老,而大部分的公司则希望自己历史悠久。公司会大张旗鼓地庆祝公司发展过程中具有里程碑意义的大事,通过渲染公司的悠久历史,表明公司在变幻莫测的市场上是具有实力且经营稳健的,给员工强烈的信心。此外,公司成立周年纪念能通过为员工营造安全感,鼓舞大家的士气。
        通过公司的精心策划组织,可以通过办活动来淡化员工之间的矛盾,也可以提高员工的工作热情,是百利无一害。

 

二、如何撰写员工活动策划书

        1、策划名称

 尽可能具体写出策划名称,如“×年×月世界工厂网×部门×活动策划书”置于页面中央,有必要时写出副标题,副标题需写在正标题下方。

 2、活动主题、目的、意义

通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料,不需要长篇大论,只需简洁而正式的陈述几句话便可。

 3、活动时间、地点

时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。

地点要具体到某宾馆、公司院内某空地、宿舍楼间空地、操场等。

 4、活动宣传

对内宣传方式:OA协作平台通知、RTX通知、会议通知、粘贴通知公告、粘贴宣传POP
       对外宣传方式:贴海报/POP、挂横幅、放展板、插彩旗、网站广告、广播台宣传

 5、所需资源

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如会议室或租赁场地都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

 6、活动流程

 活动流程作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、是否需要用到表格文档、媒体支持、宣传物品制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、幕布背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。都根据实情自行选择。

 7、人员安排

人员安排主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人,便于采取责任制,定期检查和督促工作成果,控制各个细节工作进度,从而保证整个活动的进度。

 8、经费预算

活动有时候需要申请经费,因此要列出金额预算给有关部门审批,基本上预算以节俭省用为原则。 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

9、总结

       效果的评估、列出注意要点等。

 

三、确定主题的要点

        围绕企业文化:企业文化的培养是长时间建造的工程,针对当期企业文化推广的重点确定活动主题,设计所有活动围绕这个主题进行。

 体现共同心声:能引发共鸣,并能在员工心目中留下深刻印象的活动是能够体现员工共同心声的活动。因此,挖掘员工的共同“愿望”,是好活动的条件。

        解决现有问题:针对员工出现的问题,如沟通障碍、部门间协作、情绪低落、过度疲劳等,设计活动方案。

 

四、其他方面

        企业员工活动主要的表现形式:公益活动、旅游活动、体育比赛、文艺活动、娱乐活动、技能比试

        企业员工活动的策划要点:围绕主题、全员参与、设计领导、室内户外、动静结合、逐步升温

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